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如何註冊有限公司 Print E-mail
Author: 加拿大註冊會計師 沈浩   


在加拿大成立有限公司門檻並不高,而卻沒有註冊資本或法人代表一說。

通常程序第一步是公司名稱的選擇。當你選定公司名稱後,就必須查名。查名就是經過公司名稱檢索系統(NUANS)的檢索,以確認所選名稱與已經登記在冊的有限公司或商標有沒有相同或相似之處。號碼公司(如12345678 Canada Inc.)不需要名稱檢索,註冊速度快,但用起來不方便。這時,可以選用另外一個運作名稱 ,英文叫『Trade Name』,以便識別,但這個名稱不會受到法律保護,有效期為五年,期滿要再續延。

第二步是登記公司章程(Articles of Incorporation)並繳納政府註冊費,公司就成立了。公司章程一般比較簡單,主要包括內容為公司的名稱、註冊地址、董事會人數、董事會名單、股份類別和權利、公司營業範圍是否有限制等。

成立有限公司的步驟並不太複雜。有關政府的網站都有不同的介紹。但由於法律和稅務的複雜性,建議要向律師和會計師等專業人士諮詢,以避免一時疏忽造成將來的麻煩和金錢的損失。成立公司的費用包括政府收費,查名費,股東會議記事冊和鋼印費,以及律師和會計師費。合計千元左右。


成立有限公司要注意:

1、公司的類別、股份的類別和權利、董事會成員的選擇,以及相關的法律和稅務問題。

2、會議記錄簿(Minute Book)。董事會和股東年度會議,重要的決議要記錄在公司的會議記錄簿上。應該把公司的重要情況及決策用書面保存好,以備將來報稅,生意買賣及政府審查之用。

3、成立公司後的後續工作,如稅務方面的登記、每年是否要年檢等問題。


註冊有限公司,需要準備的資料包括:

公司的英文名稱選Corporation、Corp.、Incorporated、Inc.、Limited、Ltd. 或 Co.、Ltd.中一個作結尾,選擇幾個公司名稱作查名備用;
公司的註冊地址;
股東個人資料;
股份類別、股份分配情況;
董事會人數、架構成及董事個人資料;
公司行政管理人員名單及職位等。

本文由《加拿大稅務指南》作者、加拿大註冊會計師沈浩撰寫,電話:416-241-7800。
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